RosComputing

Перед началом проекта вы продумываете показатели, которые необходимо контролировать в течение проекта. Обычно в BTL проектах они содержатся в брифе проекта и входят в состав промежуточной и итоговой отчётности, предоставляемой заказчику. Структура этих показателей зависит от механики BTL проекта.

В системе AMS BTL такие показатели называются индикаторами. С помощью простых манипуляций можно создать систему показателей любой сложности для проектов по:

• раздаче подарков,
• лифлетингу,
• дегустациям,
• анимации,
• сэмплингу,
• и любым другим механикам.

Когда показатели готовы, необходимо сформировать адресную программу. Сделать это ещё проще, чем настроить инидикаторы. Достаточно добавить в систему адреса точек для своего проекта или взять их из общего каталога точек, уже ранее использованных на других проектах.

Если вы укажете геокоординаты для точек, участвующих в проекте, то при анализе результатов сможете определить расстояние от этой точки до места, где сделано фото или введена информация.

Когда адресная программа сформирована, остаётся подготовить план проекта, чтобы распределить, кому, что и когда необходимо делать. Выполнить это несложно. Если вы когда-нибудь планировали задачи в календаре Outlook или любой другой подобной программе, этот этап описания вы можете просто пропустить, так как планирование задач проекта в AMS BTL происходит аналогичным образом.

В плане проекта вы планируете работу для полевых сотрудников, определяете место и время выполнения заданий, структуру собираемой информации, срок её предоставления.

Чтобы сэкономить время на старте проекта, можно запланировать проект на небольшой период. Позднее вы всегда сможете вернуться и дополнить план, любо изменить уже существующий.

План готов — проект можно начинать!

На основе календарного плана проекта для полевых сотрудников формируются удобные отчётные бланки для сбора информации с точек.

Сгенерированные электронные бланки могут заполняться как сотрудниками вашей компании, так и сотрудниками подрядчиков, которые работают на проекте.

Для ввода информации можно воспользоваться web-интерфейсом системы или мобильным приложением для IOS и Android устройств.

При вводе информации с Iphone или Android устройств в системе фиксируются дата и время, а также геокоординаты места ввода. Сохранение такой информации позволит определить в каком месте был выполнен снимок или внесена информация, на сколько далеко от запланированной точки проекта это произошло.

После заполнения отчёта информация из него сразу попадает в хранилище системы. Сохранённую информацию вы можете использовать для выполнения оперативного контроля всех выполняемых в данный момент проектов. Специальная панель управления позволит с одного взгляда оценить состояние дел.

Если вы недовольны собранными данными или считаете их недостоверными, например, если они были введены в нескольких километрах от запланированной точки, отчет можно вернуть сотруднику для корректировки. Недостоверную информацию можно исключить из результатов чтобы не учитывать её при начислении бонусов.

Чтобы изучить более детально какой-либо аспект выполнения проекта, вы можете воспользоваться специальной сводной таблицей. С её помощью вы получите любой срез данных по проекту:

• динамику по дням, неделям, месяцам и т.п.,
• структуру показателей по точкам и подрядчикам,
• распределение показателей по городам, областям, регионам,
• процент выполнения плана,
• использованные и оставшиеся трудозатраты,
• ...и многое другое.

Вам доступна абсолютно любая информация по проекту. Кроме того, вы можете комбинировать эту информацию в любом виде практически без ограничений.

Тот же механизм используется и для подготовки отчётности для клиента. В считанные секунды вы сможете подготовить самый неожиданный срез данных для заказчика и выгрузить его в любом подходящем для вас формате — это очень удобно, когда заказчику срочно требуется нестандартный отчёт. Таблицы, графики и гистограммы также можно вставить в отчётные документы.