• Activity Management System BTL

    Система подготовки отчетности
    и управления BTL проектами

  • знакомство
  • как это работает
  • вопросы и ответы
  • пробная версия
  • купить
  • возможности

Система Activity Management System BTL предоставит вам богатые возможности по контролю и управлению
BTL проектом.

Контроль любых BTL механик

  • Контролируйте BTL механики с помощью собственного набора показателей, актуализируйте их с выбранной периодичностью, например, после завершения каждого промо-дня.
  • Используйте любые BTL механики, сочетайте их друг с другом в одном проекте.
  • Используйте систему для решения задачи сбора отчётной информации с промоутеров, с точек проекта и подрядчиков.
  • Оперативно получайте информацию с точек с помощью мобильных приложений для Android и IOS.

Управление на основе данных

  • Контролируйте не факт завершения задачи, а ее результат: количество эффективных контактов, количество розданных листовок, количество подаренных призов и т.п.
  • Действуйте проактивно: выявляйте проблемы на ранних стадиях, анализируя информацию о проекте и отклонения в показателях (низкие показатели по некоторым точкам или партнерам, слишком высокие показатели, задержка в предоставлении отчетности одним из партнеров и т.д.).
  • Используйте лучший опыт, сравнивая свои показатели с показателями лучших проектов с целью выявления потенциала для роста.
  • Сохраняйте знания, накопленные в каждом из ваших проектов, чтобы в любой момент получить к ним доступ и использовать для нового проекта.
  • Проводите детальный анализ BTL акции с помощью встроенного OLAP инструмента: теперь все данные находятся в одном структурированном хранилище.

Централизованное планирование

  • Планируйте рекламную кампанию, распределяя задачи между собственными сотрудниками и подрядчиками.
  • Планируйте задачи полевых сотрудников с указанием времени начала и окончания выполнения и структуры собираемых данных.
  • Используйте встроенные задачи для контроля прибытия и отбытия сотрудника на точку.
  • Используйте систему в качестве источника информации о проекте для всех его участников, в том числе для ваших партнеров.
  • Контролируйте график предоставления отчетной информации с точек проведения акции.
  • Используйте удобные визуальные инструменты планирования, чтобы видеть и модифицировать план проекта по точкам, подрядчикам и отдельным BTL механикам.

Эффективное управление рекламным проектом

  • Снизьте затраты на обработку информации: система самостоятельно обработает всю поступившую информацию с точек BTL акции, полностью исключив ручной труд из процесса подготовки итоговых данных.
  • Повысьте скорость реакции на изменения, полностью исключив ручную обработку писем и Excel документов с отчётами промоутеров и супервайзеров.
  • Снизьте количество ошибок в данных, полностью автоматизировав процесс сбора и обработки отчетной информации по BTL проекту.
  • Используйте прозрачные показатели для контроля BTL акции: с помощью системы вы всегда сможете проследить путь от значения показателя до исходного отчета исполнителя.
  • Контролируйте местотахождение полевых сотрудников с помощью инструментов геопозиционирования.
  • Контролируйте своевременность предоставления информации от сотрудников, подрядчиков, с точек проведения проекта.
  • Экономьте время при подготовке промежуточных и финальных отчётов о BTL акции, выгружайте из системы уже готовые таблицы и графики для ваших документов и презентаций.
  • Используйте простой и интуитивно понятный интерфейс для создания отчетов и графиков. Организованный в виде сводной таблицы, он позволит без лишних затрат получить необходимый вам срез (по промо точкам, подрядчикам, сотрудникам, дням, неделям, городам, регионам и т.п. без ограничений) прямо в окне вашего браузера.
узнайте, как это работает