Система подготовки отчетности и управления BTL проектами
Если кратко, то наша система позволяет быстро наладить сбор и подготовку отчетности в рамках BTL проекта. С помощью системы участники проекта (полевые сотрудники рекламного агентства, а также сотрудники подрядчиков) отчитываются о результатах проведенных промо-акций и других consumer promotion инициатив, а руководитель проекта получает возможность контролировать достигнутые результаты и строить по ним отчеты для руководства и заказчиков. При этом можно задать любую удобную структуру отчетности, по которой отчитываются участники проекта, с учетом целей и задач каждого проекта.
С помощью системы вы можете организовать сбор отчетной информации с участников ваших BTL проектов, а также самостоятельно задать структуру собираемой отчетности в соответствии с целями и задачами проекта. Вы контролируете результаты работы промоперсонала и подрядчиков в режиме реального времени, видите, кто из них задерживает предоставление отчетности. Специальные контрольные панели отображают все наиболее важные показатели ваших проектов в максимально наглядном виде. Используя информацию, накопленную в системе, вы можете готовить отчетность для руководства и заказчиков. Возможности системы позволяют использовать для подготовки отчета любую информацию из любого проекта по точкам, по сотрудникам, по подрядчикам, по регионам и т.д.
Кроме того, наша система позволит вам заявить о серьёзности подхода к контролю BTL проектов для ваших заказчиков, получить преимущество перед конкурентами при участии в тендерах.
Самое главное — система исключает ручную обработку информации из процесса оценки и контроля результатов BTL проекта. Благодаря этому снижается количество ошибок, сокращаются затраты и возрастает общее качество проекта. Благодаря возможностям системы по подготовке отчетов (в систему встроено полноценное OLAP решение), можно предложить заказчику необходимый уровень детализации и сложности всей отчетности по проекту. Так как обработка отчетной информации полностью автоматизирована, предоставление отчетов заказчику происходит без задержек и нарушения утвержденного графика. Если возникают сомнения в достоверности полученных результатов проекта, всегда есть возможность проследить путь введенной информации, начиная от отчета с точки промо-акции, заканчивая строкой в финальном отчете. Сразу же после попадания в систему информация становится доступной для анализа. При необходимости клиента можно снабжать оперативной информацией о ходе проекта практически в режиме реального времени. Современная архитектура системы позволяет работать над проектом любого объема. Вне зависимости от того, сколько человек и регионов участвуют в проекте, система обеспечит необходимый уровень контроля и качества результатов.
Основное принципиальное отличие AMS BTL от систем управления проектами и систем планирования заключается в подходе к контролю результатов. В системах управления проектами и системах планирования контроль проектов выполняется на уровне задач. Например, если мы хотим отметить факт завершения задачи, мы меняем ее статус с “не выполнено” на “выполнено”. Сам результат или более точная информация о результате выполнения задачи находится за рамками системы, например, в Excel файле, прикрепленном к задаче. Такой подход делает анализ выполнения проекта неэффективным, так как основной результат скрыт от пользователя и находится в прикрепленном документе. Из-за этого для контроля проекта приходится обрабатывать информацию из таких документов параллельно с планированием задач. В AMS BTL контроль выполнения проекта осуществляется на уровне результатов. Система рассматривает не только факт завершения задачи, но и ее результат, то есть вместо изменения статуса фиксируется информация о фактических значениях целевых показателей (количество розданных подарков, количество проданных товаров, количество эффективных контактов и пр.). Excel документ становится частью выполненной задачи. Благодаря такому способу учета появляется возможность анализировать проект не по совокупности завершенных задач, а по степени достижения результата. Таким образом, отпадает необходимость в дополнительной обработке информации — планирование и контроль результатов выполняются в одной системе.
Для работы в системе используются следующие профили сотрудников:
Механизм сбора информации и подготовки отчетности, заложенный в систему, довольно универсален и может быть применен для решения практически любой задачи, где требуется контролировать некоторое количество показателей, собираемых персоналом с территориально распределенных объектов на протяжении длительного времени. При использовании Activity Management System BTL вы одновременно получите и контроль показателей, и контроль над процессом сбора этих показателей.
На данный момент у нас нет специального предложения для вашей компании. Однако, учитывая важность получения точной и своевременной информации, в том числе и для заказчика рекламной компании, мы можем предложить вам взаимовыгодное сотрудничество при выполнении ваших проектов со сторонними рекламными агентствами, если они не используют нашу систему. Наше участие в таких проектах позволит гарантировать качество получаемой вами информации, а вашим партнерам — рекламным агентствам — сокращение затрат на подготовку отчетности. Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы попробуем для вас подобрать индивидуальное решение.
Напишите нам, и мы сможем подобрать для вас индивидуальный тарифный план для возможности использования системы попроектно!
Пользователи — это пользователи, которые имею доступ или к менеджерским функциям управления, или функциям бизнес аналитики. Сюда входят сотрудники вашей компании, сотрудники ваших клиентов, а также подрядчиков или партнёров. Полевые пользователи — полевые сотрудники, которые выполняют работу непосредственно на точках и должны отчитаться о результатах выполненной работы. Данным пользователям доступна только одна функция: заполнение отчётов.
После покупки подписки, пожалуйста, напишите на support@roscomputing.com запрос на перенос данных.
Для приёма платежей мы сотрудничаем с интернет магазином программного обеспечения allsoft.ru. Оплата может быть произведена как физическим, так и юридическим лицом. Подробно о возможных способах оплаты можно почитать здесь.
Для обращения в службу поддержки используйте функции системы или пишите на support@roscomputing.com с указанием адреса доступа к системе.
Обычно этот процесс занимает не более 2х рабочих дней после произведения оплаты.