RosComputing

  • Ru
  • En
  • Activity Management System BTL

    Система подготовки отчетности
    и управления BTL проектами

  • знакомство
  • как это работает
  • вопросы и ответы
  • пробная версия
  • купить
  • возможности
  • общие вопросы
  • вопросы покупки

Общие вопросы

  1. На сайте много текста, объясните в двух словах, для чего нужна ваша система?
  2. Я отвечаю за выполнение BTL проектов. Чем ваша система может быть полезна для меня?
  3. Я представляю рекламное агентство, расскажите, какие конкурентные преимущества дает ваша система?
  4. Чем ваша система отличается от обычной системы управления проектами или системы планирования?
  5. Какие специалисты рекламного агентства задействованы при работе с системой?
  6. Какие еще проекты, кроме BTL, можно выполнять с помощью системы?
  7. Наша компания часто заказывает у рекламных агентств проведение промо-акций и других маркетинговых мероприятий, как мы можем использовать вашу систему?
  8. В нашем агентстве BTL проекты проводятся непостоянно и нет смысла покупать полный комплект лицензий на систему, но есть необходимость её использовать в случае проведения проекта. Какие возможны варианты?

На сайте много текста, объясните в двух словах, для чего нужна ваша система?

Если кратко, то наша система позволяет быстро наладить сбор и подготовку отчетности в рамках BTL проекта. С помощью системы участники проекта (полевые сотрудники рекламного агентства, а также сотрудники подрядчиков) отчитываются о результатах проведенных промо-акций и других consumer promotion инициатив, а руководитель проекта получает возможность контролировать достигнутые результаты и строить по ним отчеты для руководства и заказчиков. При этом можно задать любую удобную структуру отчетности, по которой отчитываются участники проекта, с учетом целей и задач каждого проекта.

Я отвечаю за выполнение BTL проектов. Чем ваша система может быть полезна для меня?

С помощью системы вы можете организовать сбор отчетной информации с участников ваших BTL проектов, а также самостоятельно задать структуру собираемой отчетности в соответствии с целями и задачами проекта. Вы контролируете результаты работы промоперсонала и подрядчиков в режиме реального времени, видите, кто из них задерживает предоставление отчетности. Специальные контрольные панели отображают все наиболее важные показатели ваших проектов в максимально наглядном виде. Используя информацию, накопленную в системе, вы можете готовить отчетность для руководства и заказчиков. Возможности системы позволяют использовать для подготовки отчета любую информацию из любого проекта по точкам, по сотрудникам, по подрядчикам, по регионам и т.д.

Кроме того, наша система позволит вам заявить о серьёзности подхода к контролю BTL проектов для ваших заказчиков, получить преимущество перед конкурентами при участии в тендерах.

Я представляю рекламное агентство, расскажите, какие конкурентные преимущества дает ваша система?

Самое главное — система исключает ручную обработку информации из процесса оценки и контроля результатов BTL проекта. Благодаря этому снижается количество ошибок, сокращаются затраты и возрастает общее качество проекта. Благодаря возможностям системы по подготовке отчетов (в систему встроено полноценное OLAP решение), можно предложить заказчику необходимый уровень детализации и сложности всей отчетности по проекту. Так как обработка отчетной информации полностью автоматизирована, предоставление отчетов заказчику происходит без задержек и нарушения утвержденного графика. Если возникают сомнения в достоверности полученных результатов проекта, всегда есть возможность проследить путь введенной информации, начиная от отчета с точки промо-акции, заканчивая строкой в финальном отчете. Сразу же после попадания в систему информация становится доступной для анализа. При необходимости клиента можно снабжать оперативной информацией о ходе проекта практически в режиме реального времени. Современная архитектура системы позволяет работать над проектом любого объема. Вне зависимости от того, сколько человек и регионов участвуют в проекте, система обеспечит необходимый уровень контроля и качества результатов.

Чем ваша система отличается от обычной системы управления проектами или системы планирования?

Основное принципиальное отличие AMS BTL от систем управления проектами и систем планирования заключается в подходе к контролю результатов. В системах управления проектами и системах планирования контроль проектов выполняется на уровне задач. Например, если мы хотим отметить факт завершения задачи, мы меняем ее статус с “не выполнено” на “выполнено”. Сам результат или более точная информация о результате выполнения задачи находится за рамками системы, например, в Excel файле, прикрепленном к задаче. Такой подход делает анализ выполнения проекта неэффективным, так как основной результат скрыт от пользователя и находится в прикрепленном документе. Из-за этого для контроля проекта приходится обрабатывать информацию из таких документов параллельно с планированием задач. В AMS BTL контроль выполнения проекта осуществляется на уровне результатов. Система рассматривает не только факт завершения задачи, но и ее результат, то есть вместо изменения статуса фиксируется информация о фактических значениях целевых показателей (количество розданных подарков, количество проданных товаров, количество эффективных контактов и пр.). Excel документ становится частью выполненной задачи. Благодаря такому способу учета появляется возможность анализировать проект не по совокупности завершенных задач, а по степени достижения результата. Таким образом, отпадает необходимость в дополнительной обработке информации — планирование и контроль результатов выполняются в одной системе.

Какие специалисты рекламного агентства задействованы при работе с системой?

Для работы в системе используются следующие профили сотрудников:

  • Менеджер проектов — специалист, отвечающий за выполнение всех проектов. Обычно этот профиль соответствует руководителю BTL отдела или департамента.
  • Менеджер проекта — специалист, отвечающий за выполнение одного или нескольких проектов. Этот профиль обычно назначается для руководителей BTL проектов.
  • Менеджер проекта со стороны подрядчика — специалист, отвечающий за выполнение проекта со стороны подрядчика. Обычно этот профиль назначается для менеджеров подрядчиков, участвующих в проектах.
  • Менеджер отчетов — специалист, отвечающий за ввод данных о результатах выполнения задач. Обычно данный профиль назначается для супервайзеров или промоутеров, которые после окончания рабочего дня вводят собранную за день информацию в систему.

Какие еще проекты, кроме BTL, можно выполнять с помощью системы?

Механизм сбора информации и подготовки отчетности, заложенный в систему, довольно универсален и может быть применен для решения практически любой задачи, где требуется контролировать некоторое количество показателей, собираемых персоналом с территориально распределенных объектов на протяжении длительного времени. При использовании Activity Management System BTL вы одновременно получите и контроль показателей, и контроль над процессом сбора этих показателей.

Наша компания часто заказывает у рекламных агентств проведение промо-акций и других маркетинговых мероприятий, как мы можем использовать вашу систему?

На данный момент у нас нет специального предложения для вашей компании. Однако, учитывая важность получения точной и своевременной информации, в том числе и для заказчика рекламной компании, мы можем предложить вам взаимовыгодное сотрудничество при выполнении ваших проектов со сторонними рекламными агентствами, если они не используют нашу систему. Наше участие в таких проектах позволит гарантировать качество получаемой вами информации, а вашим партнерам — рекламным агентствам — сокращение затрат на подготовку отчетности. Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы попробуем для вас подобрать индивидуальное решение.

В нашем агентстве BTL проекты проводятся непостоянно и нет смысла покупать полный комплект лицензий на систему, но есть необходимость её использовать в случае проведения проекта. Какие возможны варианты?

Напишите нам, и мы сможем подобрать для вас индивидуальный тарифный план для возможности использования системы попроектно!

Вопросы покупки

  1. Что такое ‘Пользователи’ и ‘Полевые пользователи’, чем они отличаются?
  2. Мы попробовали триал и теперь хотим купить подписку, как нам сохранить данные, введённые во время триала?
  3. Какие виды платежей вы принимаете?
  4. Каким образом осуществляется поддержка?
  5. Как долго будет устанавливаться мой экземпляр системы на ваших серверах?

Что такое ‘Пользователи’ и ‘Полевые пользователи’, чем они отличаются?

Пользователи — это пользователи, которые имею доступ или к менеджерским функциям управления, или функциям бизнес аналитики. Сюда входят сотрудники вашей компании, сотрудники ваших клиентов, а также подрядчиков или партнёров.
Полевые пользователи — полевые сотрудники, которые выполняют работу непосредственно на точках и должны отчитаться о результатах выполненной работы. Данным пользователям доступна только одна функция: заполнение отчётов.

Мы попробовали триал и теперь хотим купить подписку, как нам сохранить данные, введённые во время триала?

После покупки подписки, пожалуйста, напишите на support@roscomputing.com запрос на перенос данных.

Какие виды платежей вы принимаете?

Для приёма платежей мы сотрудничаем с интернет магазином программного обеспечения allsoft.ru. Оплата может быть произведена как физическим, так и юридическим лицом. Подробно о возможных способах оплаты можно почитать здесь.

Каким образом осуществляется поддержка?

Для обращения в службу поддержки используйте функции системы или пишите на support@roscomputing.com с указанием адреса доступа к системе.

Как долго будет устанавливаться мой экземпляр системы на ваших серверах?

Обычно этот процесс занимает не более 2х рабочих дней после произведения оплаты.

{1}
##LOC[OK]##
{1}
##LOC[OK]## ##LOC[Cancel]##
{1}
##LOC[OK]## ##LOC[Cancel]##
Имя: Пожалуйста, введите ваше имя.
Email Пожалуйста, введите корректный адрес вашей электронной почты. Пожалуйста, введите корректный адрес вашей электронной почты.
Организация Пожалуйста, введите организацию.
Адрес сайта: Пожалуйста, введите адрес веб-сайта вашей организации.
Текст сообщения Пожалуйста, введите текст сообщения.
  • Activity Management System BTL
    • знакомство |
    • возможности |
    • как это работает |
    • вопросы и ответы |
    • пробная версия |
    • купить
  • РосКомпьютинг
    • продукты |
    • услуги |
    • проекты |
    • адресная аналитика ФИАС
RosComputing
  • +7 (499) 553-06-76
  • info@roscomputing.com